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ESF+/JTF - TN Austritt bearbeiten

ESF+/JTF - TN Austritt bearbeiten: Austrittsindikatoren bearbeiten

die Erfassung der Teilnehmendendaten im Austritt kann für ESF+/JTF-Vorhaben im Status „Vorhaben genehmigt“ (BB) und „Vorhaben in Endverwendungsnachweisprüfung“ (EV) erst erfolgen, wenn bereits die Erfassung der Eintrittsdaten erfolgt ist
zur Erfassung steht der Prozess „ESF+/JTF - TN Austritt bearbeiten“ zur Verfügung
das zu bearbeitende Vorhaben wird über die Vorhabenssicht oder die Prozesssicht aufgerufen
anschließend öffnet sich die Ansicht „ESF+/JTF - TN Austritt bearbeiten: Austrittsindikatoren bearbeiten“

Dieser Benutzerdialog ist mit den Teilnehmenden aus dem Eintritt vorbelegt, neue Teilnehmende können in diesem Prozess nicht erfasst werden.

Über den Button können die "Teilnehmendendaten-Austritt" in einem separaten Dialog angelegt bzw. Teilnehmende storniert werden.

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Teilnehmendendaten-Austritt (manuelle Erfassung)

Mit dem Button erfolgt eine Zwischenspeicherung der Angaben.

Hinweis
Die Daten zum Namen sowie Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Teilnehmenden werden nach Zwischenspeicherung bzw. mit Klick auf abgespeichert und aus datenschutzrechtlichen Gründen nur anonymisiert angezeigt.

der Teilnehmende kann nach Abspeicherung unter "Storno des TN" (Ja → auswählen) einmalig storniert werden
Stornierungen sind z. B. notwendig, wenn eine Doppel- oder Falscherfassung erfolgt ist bzw. der Teilnehmende im Vorhaben nicht förderfähig ist

Nach der Auswahl „Storno des TN“ gleich „ja“ muss im Datenfeld "Notiz zum Storno des TN" die entsprechende Pflichtnotiz eingetragen werden. Die Notiz kann über die Schaltfläche in einem separaten Dialog angezeigt und bearbeitet werden.

Mit dem Button bzw. mit Klick auf erfolgt eine Zwischenspeicherung der erfassten Angaben.

Hinweis
Die Stornierung eines Teilnehmenden kann nicht rückgängig gemacht werden.

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Teilnehmendendaten-Austritt (Erfassung per Import-Datei)

Neben der manuellen Erfassung besteht die Möglichkeit, die ESF+/JTF-Teilnehmendendaten-Austritt aus einer Excel-Datei zu importieren.

Durch Anklicken des Buttons öffnet sich ein Fenster, über das die Suche und Auswahl der zu importierenden Excel-Datei vorgenommen werden kann.

Sofern diese Datei von den Projektträgern bzw. den bewilligenden Stellen genutzt wird, können die darin enthaltenen Teilnehmendendaten für den Ein- und Austritt in den efREporter4 übernommen werden. Zu beachten sind die Ausfüllhinweise sowie die Anforderung, dass die Liste kumuliert zu führen ist, d. h. vollständig sein muss.

Die abgeschlossene Bearbeitung der ESF+/JTF-Teilnehmendendaten Austritt wird mit bestätigt.