Buchungen im Zahlungsantragsentwurf sperren / freigeben

Im efREporter4 gibt es zwei Möglichkeiten, den Prozess "Buchungen im Zahlungsantragsentwurf sperren / freigeben" aufzurufen.

Über die Prozesssicht ist der Aufruf in der Prozessgruppe/Ordner „Zahlungsantrag / Rechnungslegung“ möglich. 

Über die Vorhabenssicht wird zunächst das gewünschte Vorhaben gesucht, markiert und über die rechte Maustaste kann der Prozess "Buchungen im Zahlungsantragsentwurf sperren / freigeben"  aus der Auswahlliste der zur Verfügung stehenden Prozesse ausgewählt und aufgerufen werden. 


Prozesssicht:


Vorhabenssicht:

Aktivität: Buchungen im Zahlungsantragsentwurf sperren / freigeben: Buchungen / Buchungssätze sperren / freigeben

Im oberen Bereich der Aktivität befinden sich zu Informationszwecken Angaben zum ausgewählten Vorhaben (Antragstellende und wirtschaftliche Eigentümer sowie Daten zur Vorhabenszuordnung). 

In der darunter folgenden "Übersicht über alle im Zahlungsantragsentwurf enthaltenen Buchungen / Buchungssätze")  werden alle Buchungen angezeigt, die Bestandteil des Zahlungsantragsentwurfes sind. Zu beachten ist, dass nur die erstattungsrelevanten Mittelgeber der Buchung angezeigt werden.

Wird in dieser Übersicht das Kontrollkästchen in der Spalte "Buchung / Buchungssatz sperren" per Klick ausgewählt, so wird bzw. werden die ausgewählte(n) Buchung(en) im unteren Bereich in der Tabelle "Übersicht der gesperrten Buchungen /Buchungssätze" angezeigt. 

Soll im Prozess "Buchungen im Zahlungsantragsentwurf sperren / freigeben" eine Buchung gesperrt werden, auf welche sich andere Buchungen beziehen, erfolgt eine technische Erweiterung der Sperre auf diese anderen Buchungen. In diesem Fall erscheint nach Klick in das Kontrollkästchen ein Sperrerweiterungshinweis, welcher anzeigt auf welche zusätzlichen Buchung(en) / Buchungssätze die Sperre erweitert wird.


Die Meldung muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden um fortzufahren.


Der Sperrerweiterungshinweis an dieser Stelle ist ein Beispiel und kann je nach Konstellation der Buchung(en) / Buchungssätze abweichen.


Wird die Meldung mit "Nein" beantwortet erfolgt keine Sperrung einer Buchung. Wird die Meldung mit "Ja" beantwortet wird die entsprechende Buchung und die Buchung(en) / Buchungssätze, die sich auf die ursprüngliche Buchung beziehen, gesperrt und werden im unteren Bereich in der Tabelle "Übersicht der gesperrten Buchungen /Buchungssätze" angezeigt.


Die ursprünglich zu sperrende Buchung erhält dort in der Spalte "Sperrwert" das Kennzeichen "J". Alle von der Sperrerweiterung betroffenen Buchung(en) / Buchungssätze erhalten das Kennzeichen "A".


Oberhalb der "Übersicht über alle im Zahlungsantragsentwurfs enthaltenen Buchungen / Buchungssätze" steht zusätzlich die Option zur Verfügung, alle Buchungen /Buchungssätze am Vorhaben zu sperren / freizugeben.

Wenn das Kontrollkästchen  per Klick ausgewählt wird, werden alle Buchungen in der "Übersicht über alle im Zahlungsantragsentwurf enthaltenen Buchungen / Buchungssätze") in der Spalte Buchung / Buchungssatz sperren als gesperrt markiert (Häkchen gesetzt).  Diese Funktion ist hilfreich, wenn das Vorhaben eine Vielzahl von Buchungen enthält, die jedoch alle gesperrt werden sollen.  Weiterhin werden die zu sperrenden Buchungen im unteren Bereich in der Tabelle "Übersicht der gesperrten Buchungen / Buchungssätze" angezeigt.





Es besteht auch die Möglichkeit, die Sperrung der Buchung(en) in einem Zahlungsantragsentwurf wieder aufzuheben und diese damit für den Zahlungsantrag freizugeben. 

Hierzu kann in der Übersicht "Übersicht über alle im Zahlungsantrag enthaltenen Buchungen / Buchungssätze") das Häkchen im Kontrollkästchen in der Spalte Buchung / Buchungssatz sperren per Klick entfernt werden.  Die ausgewählte(n) Buchung(en) werden im unteren Bereich in der Tabelle "Übersicht der gesperrten Buchungen /Buchungssätze" dann nicht mehr angezeigt. 

Soll im Prozess "Buchungen im Zahlungsantragsentwurf sperren / freigeben" eine Buchung freigegeben werden, auf welche sich andere Buchungen beziehen, erfolgt eine technische Erweiterung der Freigabe auf diese anderen Buchungen. In diesem Fall erscheint nach Klick auf das Häkchen im Kontrollkästchen ein Freigabeerweiterungshinweis, welcher anzeigt auf welche zusätzlichen Buchung(en) / Buchungssätze die Freigabe erweitert wird.


Die Meldung muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden um fortzufahren.


Der Freigabeerweiterungshinweis an dieser Stelle ist ein Beispiel und kann je nach Konstellation der Buchung(en) / Buchungssätze abweichen.


Wird die Meldung mit "Nein" beantwortet erfolgt keine Freigabe einer Buchung. Wird die Meldung mit "Ja" beantwortet wird die entsprechende Buchung und die Buchung(en) / Buchungssätze, die sich auf die ursprüngliche Buchung beziehen, freigegeben und werden im unteren Bereich aus der Tabelle "Übersicht der gesperrten Buchungen /Buchungssätze" entfernt.


 

Falls bei der Sperre die Option  genutzt wurde, besteht ebenfalls die Möglichkeit, die Sperrung an allen Buchungen per Klick in das Kontrollkästchen wieder zu entfernen. 

Wenn das Häkchen im Kontrollkästchen per Klick entfernt wird, werden alle Buchungen in der "Übersicht über alle im Zahlungsantrag enthaltenen Buchungen / Buchungssätze") in der Spalte Buchung / Buchungssatz sperren als freigegeben (nicht gesperrt) markiert (kein Häkchen gesetzt). Weiterhin werden die Buchungen im unteren Bereich in der Tabelle "Übersicht der gesperrten Buchungen / Buchungssätze" nicht mehr angezeigt.

Der Button  bricht den Prozess ab.  Der Button ist nur aktiv, sofern der Einstieg über die Prozesssicht erfolgt ist. Beim Anklicken erfolgt ein Wechsel in die vorhergehende Aktivität. 

Mit dem Klick auf den Button  erfolgt der Wechsel in die 2. Aktivität. 


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Aktivität: Buchungen im Zahlungsantragsentwurf sperren / freigeben: Gesamtübersicht der aktuell gesperrten Buchungen / Buchungssätze

Im oberen Bereich der Aktivität befinden sich zu Informationszwecken Angaben zum ausgewählten Vorhaben (Antragstellende und wirtschaftliche Eigentümer sowie Daten zur Vorhabenszuordnung). 

In der darunter folgenden "Übersicht über alle im Zahlungsantragsentwurf enthaltenen Buchungen / Buchungssätze")  werden informativ nochmal alle Buchungen/Buchungssätze angezeigt, die im Zahlungsantragsentwurf gesperrt werden sollen. 


Hinweis: Nach Beendigung des Prozesses wird der Sperrwert ("J", "A" oder "N") in der Datenbanktabelle T_SFC_BUCHUNG gespeichert.


Die Buttons  und  sowie  sind immer aktiv.

Über  gelangt man zur vorherigen Aktivität.

Der Button  bricht den Prozess ab.

Über den Button  wird gespeichert und  der Prozess wird beendet. 

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