Aus Gründen der Datenplausibilität können die im efREporter4 erfassten Vorhabendaten nicht in jedem Fall von der Bewilligungsstelle eigenständig geändert werden.
Für diese Datenkorrekturen steht im efREporter4 der Prozess „Vorhaben bereinigen“ zur Verfügung. Diese administrativen Datenkorrekturen werden durch die Verwaltungsbehörde auf Antrag der Bewilligungsstelle ausgeführt. Eine Auflistung aller über die Datenadministration änderbaren Datenfelder ist in Anhang 1 aufgeführt.
Temporär wird die administrative Datenkorrektur darüber hinaus auch für Datenänderungen genutzt, die derzeit aufgrund der noch nicht im efREporter4 freigegebenen Prozesse „Vorhaben in Änderung“, „Vorhaben in Endverwendungsnachweisprüfung“ sowie „Endverwendungsnachprüfung abgeschlossen“ erfasst werden können. Diese Datenfelder sind in Anhang 2 aufgeführt.
Für die Beantragung von administrativen Datenkorrekturen ist der „Musterantrag für administrative Datenkorrekturen“ zu verwenden (siehe Anhang 3). Das Antragsformular enthält Ausfüllhinweise sowie mehrere Beispiele. Umfasst ein Datenkorrekturantrag mehrere Vorhaben, so können die zu ändernden Vorhaben auch in einem Antragsformular zusammengefasst werden.
Das ausgefüllte Formular ist im Excel-Format per E-Mail an die EU-Verwaltungsbehörde EFRE/ESF/JTF (efreporter.mf@sachsen-anhalt.de) mit einer Kurzangabe des Korrekturgrundes und unter Angabe einer Umsetzungspriorität zu übersenden.
Vor dem Hintergrund, dass es den Bewilligungsstellen im efREporter4 derzeit nicht möglich ist, aus dem Status AE (Antrag eingegangen) heraus einen Antrag als abgelehnt, storniert oder zurückgezogen abzubilden, werden Vorhaben auf Antrag administrativ in den Status AA (Antrag abgelehnt), AZ (Antrag zurückgezogen) und STO (Antrag storniert) versetzt.
Anhang 1: Übersicht über die Datenfelder der Vorhabenadministration
Anhang 3: Musterantrag für administrative Datenkorrekturen