Arbeitspapiere und Leitfäden

Bezeichnung des Arbeitspapiers, Leitfadens

Leitfaden zur Behandlung von Unregelmäßigkeiten in der FP 2014-2020 (Stand 29.06.2018)

Anlage: Erlass - 1. Änderung (Stand 29.06.2018)

Anlage: Mustermeldetabelle (Excel-Datei, Stand 29.06.2018)*

Anlage: Vorlage von Informationen zu nicht wiedereinziehbaren Beträgen (Excel-Datei Stand 29.06.2018)

Änderungen: Mit der 1. Änderung des Leitfadens wird u.a. das Meldeverfahren im Hinblick auf die Ein-bindung der Koordinator/-innen für den EFRE und den ESF konkretisiert. Des Weiteren erfolgen Hinweise zur Dokumentation der Prüfung der Meldepflicht an OLAF (Prüfschema als Anlage zum Leitfaden). Darüber hinaus wurden Anpassungen zu Pflichtfeldern in den Meldetabellen vorgenommen (zutreffend für alle Förderperioden) und die „Muster-Excel-Tabelle für Meldung zu nicht wiedereinziehbaren Beträgen für die FP 2014-2020“ ergänzt.

Hinweis: Für Fälle der Förderperioden bis 2007 und 2007-2013 gelten die entsprechenden Leitfäden fort, bitte jedoch die o. a. Mustermeldetabelle verwenden.

L_Unregelmaessigkeiten_2000-2006_12_03_16.pdf
L_Unregelmaessigkeiten_2007-2013_12_03_15.pdf

*Die Meldetabellen werden aufgrund ihres Umfangs nicht zum Ausdrucken empfohlen.

Leitfaden zur Datenerfassung im Zentralen efREporter3-System (ZES; Version V1.6.0)

Anlage: Erlass der EU-VB EFRE/ESF zur "Finanziellen Berichtigung auf Auszahlungen" im Zahlungsmodul, Bearbeitung von erfassten Prüfungen sowie Bereitstellung von vorhabensbezogenen Auswertungen im IT-System efREporter3 für Vorhaben der OP 2014-2020 EFRE und ESF Sachsen-Anhalt

Hinweis: Vorversionen finden Sie unter den Datumsangaben 07.09.2017 (V1.3.0), 02.06.2017 (V1.1.0) und unter 29.11.2016 (V1.0.0).

OP 2014-2020 ESF Sachsen-Anhalt: Arbeitsanweisung zur Umsetzung der VO (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO), u.a. Hinweise zum Umgang mit TN-Fragebögen, Anpassung Textbausteine zur Aufbewahrung von Unterlagen

Arbeitspapier - Textbausteine für Anträge und Genehmigung (5. Änderung) 

Anlage zum Arbeitspapier: Muster für eine Eigenerklärung [Quelle: Mittelung KOM (2003/C 118/03) vom 20.05.2003]

Anlage: Erlass zur 5. Änderung (Stand 17.10.2017)

Leitfäden der EU-Verwaltungsbehörde für Verwaltungsprüfungen und Vor-Ort-Überprüfungen gemäß Art. 125 Abs. 5 VO (EU) Nr. 1303/2013 in den Operationellen Programmen 2014-2020 EFRE/ESF Sachsen-Anhalt, 1. Änderung

Anlage: Erlass zur 1. Änderung des Leitfadens (Stand 17.10.2017)

Anlage: Leitfaden EFRE (Version V1.1; Stand 13.10.2017)  

Anlage: Leitfaden ESF (Version V1.1; Stand 25.09.2017) 

Anlage 1 zum Leitfaden EFRE bzw. ESF: Ermittlung des Risikowertes (Word-Dokument)

Hinweis: Den gesonderten Leitfaden und Erlass für die Finanzinstrumente (→Verwaltungsprüfungen, Vor-Ort-Überprüfungen) finden Sie unter dem Datum vom 16.06.2017

OP 2014-2020 ESF Sachsen-Anhalt: Arbeitsanweisung zur Verwendung von Ortsdaten im IT-System efREporter3 für ESF-Teilnehmender mit ausländischen Wohnsitz

Leitfaden zur Datenerfassung im Zentralen efREporter3-System (ZES; V1.3.0) 

Anlage: Erlass zur Einführung der Erfassung von Verrechnung sowie "Forderungen auf Wiedereinziehung" im Zahlungsmodul und Ist-Indikatoren im IT-System efREporter3

Aktualisierungen im efREporter3 betreffen die Funktionen zur Erfassung von Ist-Indikatoren, der Erfassung von Abrechnungszahlungen (Zahlungsart FWZ – Forderung auf Wiedereinziehung) und Erfassung von Abrechnungszahlungen (Auszahlung mit Verrechnung).

Hinweis: Vorversionen finden Sie unter den Datumsangaben 02.06.2017 (V1.1.0) und unter 29.11.2016 (V1.0.0)

Leitfaden zur Behandlung von Unregelmäßigkeiten in der FP 2014-2020 mit den dazugehörigen Anlagen

Anlage: Erlass (Stand 08.08.2017)

Anlage: Mustermeldetabelle (Excel-Tabelle, Stand 08.08.2017)

Anlage: Vorlage von Informationen zu nicht wiedereinziehbaren Beträgen (Excel-Tabelle, Stand 08.08.2017)

Hinweis: Die 1. Änderung zum Erlass und v.a. aktualisierte Dokumente (→Leitfaden, Tabellen) finden Sie eingestellt unter dem Datum vom 29.06.2018.

Verfahrenshinweise zur Ausgabenbestätigung - Verfahrenshinweise der EU-Bescheinigungs-behörde für den EFRE und den ESF (EU-BB) zur Bestätigung von Ausgaben im Rahmen der Erstellung von Zahlungsanträgen gegenüber der Europäischen Kommission (EU-KOM); Stand 07/2017

Anlage: Erlass (Stand 31.07.2017)

Anlage 1 zur Ausgabenbestätigung für den Zahlungsantrag an die Europäische Kommission (Muster zu Punkt 5.3)

Leitfaden der EU-Verwaltungsbehörde für Verwaltungsprüfungen und Vor-Ort-Überprüfungen gemäß Art. 125 Abs. 5 VO (EU) Nr. 1303/2013 im Operationellen Programmen 2014-2020 EFRE Sachsen-Anhalt für Finanzinstrumente (Version V1.0)

Anlage: Erlass (Stand 20.06.2017)

Hinweis: Den Erlass und die gesonderten Leitfäden EFRE/ESF (→Verwaltungsprüfungen, Vor-Ort-Überprüfungen) finden Sie unter dem Datum vom 15.04.2016 (Version V1.0), eine Aktualisierung unter dem Datum vom 13.10.2017 (Version V1.1).

Leitfaden zur Datenerfassung im Zentralen efREporter3-System (ZES; V1.1.0)

Anlage: Erlass zur Einführung des Prüf- und Zahlungsmoduls im IT-Systems efREporter3

Hinweis: Weitere Leitfäden zur Datenerfassung finden Sie unter den Datumsangaben 07.09.2017 (V1.3.0) und unter 29.11.2016 (V1.0.0)

Europäischer Sozialfonds (ESF) 2014-2020: Leitfaden zum Import der ESF-Teilnehmendendaten im zentralen efREporter3-System (ZES)

Anlage: Erlass zur Funktionserweiterung "Import von ESF-Teilnehmendendaten im IT-System efREporter3" 

Anlage: Importdatei ESF-Teilnehmendendaten im Eintritt und Austritt (V3.4; Excel-Datei, Stand 19.09.2017)

Anlage: Ortsverzeichnis efREporter3 (Excel-Datei Stand 19.09.2017)

Ergänzung: Arbeitsanweisung zur Verwendung von Ortsdaten im IT-System efREporter3 für ESF-Teilnehmer mit ausländischen Wohnsitz (Stand 15.09.2017)

Arbeitspapier - Textbausteine für Anträge und Bescheide (4. Änderung)

Anlage: Erlass zur 4. Änderung

Hinweis: Eine Aktualisierung der Textbausteine finden Sie unter dem Datum 13.10.2017 

Leitfaden zur Datenerfassung im Zentralen efREporter3-System (ZES; V1.0.0)

Anlage: Erlass zur Einführung des IT-Systems efREporter3 für die Erfassung von Vorhaben der OP 2014-2020 EFRE und ESF

Hinweis: Aktualisierungen finden Sie unter den Datumsangaben 07.09.2017 (V1.3.0) und unter 02.06.2017 (V1.1.0)

Leitfaden zur Förderung von Vorhaben, die während ihrer Durchführung oder nach ihrem Abschluss Nettoeinnahmen erwirtschaften (Version V1.0, Stand 10/2016)

Anlage: Erlass zur Einführung des Leitfadens Nettoeinnahmen (Stand 5.10.2016)

Anlage: Rechenschema - Berechnungstool potentielle Nettoeinnahmen (Excel-Datei)

Leitfäden der EU-Verwaltungsbehörde für Verwaltungsprüfungen und Vor-Ort-Überprüfungen gemäß Art. 125 Abs. 5 VO (EU) Nr. 1303/2013 in den Operationellen Programmen 2014-2020 EFRE/ESF Sachsen-Anhalt

Anlage: Erlass 

Anlage: Leitfaden EFRE (Version V1.0)  

Anlage: Leitfaden ESF (Version V1.0) 

Hinweise:
- Eine Aktualisierung der Leitfäden und des Erlasses finden Sie unter dem Datum vom 13.10.2017 (Version V1.1).
- Den gesonderten Leitfaden und Erlass für die Finanzinstrumente (→Verwaltungsprüfungen, Vor-Ort-Überprüfungen) finden Sie unter dem Datum vom 16.06.2017

Leitfaden zur Indikatorenerfassung und -pflege (inkl. Teilnehmendendaten im ESF)

Ergänzung: Vermerk zur Erfassung der Teilnehmenden-Daten / Indikatoren des ESF im efREporter3 (Stand: Februar 2018)

Arbeitspapier - Textbausteine für Anträge und Bescheide (3. Änderung)

Anlage: Erlass zur 3. Änderung

Hinweis: Aktualisierungen der Textbausteine finden Sie unter dem Datum 01.02.2017 (4. Änderung) und unter 13.10.2017 (5. Änderung).

Arbeitspapier - Textbausteine für Anträge und Bescheide (2. Änderung) 

Anlage: Erlass zur 2. Änderung

Hinweis: Aktualisierungen der Textbausteine finden Sie unter dem Datum 05.10.2015 (3. Änderung), 01.02.2017 (4. Änderung) und unter 13.10.2017 (5. Änderung).

Arbeitspapier - Textbausteine für Anträge und Bescheide (1. Änderung)

Anlage: Erlass zur 1. Änderung

Hinweis: Aktualisierungen der Textbausteine finden Sie unter dem Datum 05.08.2015 (2. Änderung), 05.10.2015 (3. Änderung), 01.02.2017 (4. Änderung) und unter 13.10.2017 (5. Änderung).

Arbeitspapier - Textbausteine für Anträge und Bescheide

Anlage: Erlass

Hinweis: Aktualisierungen der Textbausteine finden Sie unter dem Datum 12.06.2015 (1. Änderung),  05.08.2015 (2. Änderung), 05.10.2015 (3. Änderung), 01.02.2017 (4. Änderung) und unter 13.10.2017 (5. Änderung).