VN-Prüfung abschließen

Der Prozess „VN-Prüfung abschließen“ kann sowohl über die Vorhabenssicht als auch über die Prozesssicht aufgerufen werden. Der Aufruf dieses Prozesses ist nur für Vorhaben im Status „Vorhaben in Endverwendungsnachweisprüfung“ (EV) zulässig und bei Vorliegen der folgenden Bedingungen:

  • Ausgleich von Bewilligung und Zahlungen,
  • Pauschalfinanzierungen und Pauschalbeträge sind in den Auszahlungen komplett enthalten,
  • Prüfungsdetails zu allen Prüfungen, die nicht unter die Altdatenregelung fallen, sind
    vorhanden,
  • Austrittsdaten für alle gültigen Teilnehmenden sind enthalten,
  • die Endverwendungsnachprüfung wurde eingetragen.

Das Vorhaben wird nach Abschluss des Prozesses in den Status „Endverwendungsnachweisprüfung abgeschlossen“ (EE) gesetzt.

Der Ausgleich der Zahlungen und Bewilligungen sowie die Angaben zu den Prüfungen und den Teilnehmenden müssen bereits im Vorfeld über die entsprechenden Prozesse erfasst werden, eine Bearbeitung im Rahmen dieses Prozesses ist nicht vorgesehen.

Zunächst öffnet sich ein Bearbeitungsfenster in dem die Frage nach der Änderung von Genehmigungsdaten beantwortet werden muss.




Abschließen der VN-Prüfung ohne Änderung von Daten

VN-Prüfung abschließen: Zuordnung bearbeiten

Bei Beantwortung der Frage mit „Nein“ erscheint die Aktivität „VN-Prüfung abschließen: Zuordnung bearbeiten“.

In dieser Aktivität  muss das Datenfeld "Ende nach VN-Prüfung" befüllt werden. Das Eingangsdatum des Verwendungsnachweises (Eingangsdatum VN) ist bearbeitbar und kann angepasst werden.


Mit Betätigen des Buttons wird die Bearbeitung abgeschlossen und das Vorhaben wird in den Status EE (Endverwendungsnachweisprüfung abgeschlossen) gesetzt.

Im Anschluss gelangt man in die Aktivität „VN-Prüfung abschließen: Bericht generieren“.


VN-Prüfung abschließen: Bericht generieren

In der aktuellen Version ist es noch nicht möglich, in dieser Aktivität einen Vorhabensbericht zum Vorhaben zu generieren.


Der Prozess kann über den Button entsprechend geschlossen werden.

Abschließen der VN-Prüfung mit Änderung von Daten

VN-Prüfung abschließen: Zuordnung bearbeiten

Eine Änderung der Bewilligungsdaten ist im Rahmen des Prozesses „VN-Prüfung abschließen“ möglich. Hierzu ist die nach Aufruf des Prozesses erscheinende Frage „Wollen Sie Änderungen an den Genehmigungsdaten vornehmen?“ mit „Ja“ zu beantworten.

In der Folge werden verschiedene Bearbeitungsmasken angezeigt, in denen die entsprechenden Änderungen vorgenommen werden können. Es öffnet sich zunächst die Bearbeitungsmaske „VN-Prüfung abschließen: Zuordnung bearbeiten“

In dieser Aktivität können die Daten zum Antragstellenden, zur Vorhabenszuordnung, zum Antrag, zur Genehmigung, zum Endverwendungsnachweis sowie die Vorhabensbeschreibung geändert werden.


Nach Anpassung der Daten wird über den Button in die nächste Bearbeitungsmaske „VN-Prüfung abschließen: Basisdaten bearbeiten“ gewechselt.

VN-Prüfung abschließen: Basisdaten bearbeiten

In der Aktivität können die Daten zum Investitionsort, zu den Interventionskategorien, zur strategischen Bedeutung sowie zur Vorhabensumsetzung geändert werden.


Nach Anpassung der Daten wird über den Button in die nächste Bearbeitungsmaske „VN-Prüfung abschließen: Sekundäres ESF+-Thema bearbeiten“ gewechselt.

Hinweis

Handelt es sich um ein EFRE-Vorhaben, dann wird direkt in die Aktivität "VN-Prüfung abschließen: Förderungen bearbeiten" gewechselt.

VN-Prüfung abschließen: Sekundäres ESF+-Thema bearbeiten

In der Aktivität können die Daten zum sekundären ESF+-Thema geändert werden.


Nach Anpassung der Daten wird über den Button in die nächste Bearbeitungsmaske „VN-Prüfung abschließen: Förderungen bearbeiten“ gewechselt.

VN-Prüfung abschließen: Förderungen bearbeiten

In der Aktivität können die Daten zur Förderung sowie zur Verteilung der Mittelgeber auf die Jahre sowie die Weiterleitung des Zuschusses geändert werden.


Nach Anpassung der Daten wird über den Button in die nächste Bearbeitungsmaske „VN-Prüfung abschließen: Interventionsbereich bearbeiten“ gewechselt.

VN-Prüfung abschließen: Interventionsbereich bearbeiten

In der Aktivität können die Daten zum Interventionsbereich geändert werden.


Nach Anpassung der Daten wird über den Button in die nächste Bearbeitungsmaske „VN-Prüfung abschließen: Pauschalen nach Art. 53 Abs. 1 VO (EU) Nr. 2021/1060 bearbeiten“ gewechselt.

VN-Prüfung abschließen: Pauschalen nach Art. 53 Abs. 1 VO (EU) Nr. 2021/1060 bearbeiten

In der Aktivität können die Daten zu Pauschalbeträgen und Pauschalfinanzierungen geändert werden.


Nach Anpassung der Daten wird über den Button in die nächste Bearbeitungsmaske „VN-Prüfung abschließen: Kostenarten bearbeiten“ gewechselt.

VN-Prüfung abschließen: Kostenarten bearbeiten

In der Aktivität können die Daten zur Kostenart geändert werden.


Nach Anpassung der Daten wird über den Button in die nächste Bearbeitungsmaske „VN-Prüfung abschließen: Indikatoren zuordnen“ gewechselt.

VN-Prüfung abschließen: Indikatoren zuordnen

In der Aktivität können die Daten zur Indikatorenzuordnung geändert werden.


Nach Anpassung der Daten wird über den Button in die nächste Bearbeitungsmaske „VN-Prüfung abschließen: Indikatorenwerte bearbeiten“ gewechselt.

VN-Prüfung abschließen: Indikatorenwerte bearbeiten

In der Aktivität können die Daten zu den Indikatoren geändert werden.


Nach Anpassung der Daten wird über den Button in die nächste Bearbeitungsmaske „VN-Prüfung abschließen: Notizen erfassen“ gewechselt.

VN-Prüfung abschließen: Notizen erfassen

Über den Button kann optional eine Notiz am Vorhaben erfasst werden.


Mit Betätigen des Buttons wird die Bearbeitung abgeschlossen und das Vorhaben wird in den Status EE (Endverwendungsnachweisprüfung abgeschlossen) gesetzt.

Im Anschluss gelangt man in die Aktivität „VN-Prüfung abschließen: Bericht generieren“.

VN-Prüfung abschließen: Bericht generieren

In der aktuellen Version ist es noch nicht möglich, in dieser Aktivität einen Vorhabensbericht zum Vorhaben zu generieren.


Der Prozess kann über den Button entsprechend geschlossen werden.

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